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  • 督評快報(三十三)︱守好線上教學一段渠 ——藝術設計學院教學秘書張倩老師
  • 2020-03-24
  • 來源:發展規劃處、教學督導與評價辦公室
  • 作者:藝術設計學院
  • 編輯:宋冰瀅 曹敬攀
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  •   【編者按】基于疫情防控及“停課不停學”的雙重需要,學校為保證順利實現線上開學,寒假期間積極部署。一是統籌安排,在組織、技術和資源方面,全面保障;二是提前謀劃,在分類指導、優選模式和嚴格管理上,預案完備;三是因勢利導,尊重線上教學特點,調整督導策略,減少師生焦慮。在各單位及全校師生的共同努力下,2月24日已全面啟動線上教學。為了及時宣傳報道在延期開學期間各單位以及全體師生所付出的努力、開展的工作、特色做法以及優秀經驗,搭建起相互借鑒、學習、交流的平臺,特開設《督評快報》專欄。期待各部門及師生投稿(文字報道、收獲感想、繪畫設計等題材形式不限)。投遞郵箱[email protected](請注明“督評快報”)。

     

      在新冠病毒肺炎突然來臨的特殊時期,全國大、中、小學課堂不得不從線下轉到線上。線上教學與傳統線下課堂教學的教學形態、教學工具、教學場景完全不同,不再是傳統教學的物理空間,師生在教室聚集一堂面對面的教與學的行為,二者在時間和空間條件都有實質差異。這不僅對于教師、學生是一種挑戰,對于國家、學校、教學管理者、運營者、技術提供商在內的所有教育教學環節的參與者,都是一次巨大挑戰。

      自1月28日起,接到學校印發的《北京服裝學院新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控具體工作方案》以及《北京服裝學院2020年春季學期延期開學工作方案》后,張倩老師即刻全程參與到《藝術設計學院2020春季學期教學組織實施方案》的制定工作之中,配合學院領導制定本科生、研究生的日常教學以及畢業環節等一系列教學工作的詳細安排。與學院教學管理團隊共同全程參與所有的在線教學準備和開課過程,合理安排細致的教學工作實施方案,保障每一門課程順利上線,確保每一位師生“停課不停教、停課不停學”。

     

     

    一對一落實開課方案,

    細致做好開課準備每一環

      面對特殊時期的課程安排,根據學院的教學主張,結合設計類課程的特點和要求,張倩老師主動與教學系主任、任課教師(含多位外聘教師)高密度溝通落實全學期每一門課程的教學目標和方式,在盡可能保證教學規律的同時,根據疫情要求制定合適的課程安排,同時兼顧教師的實際情況,尤其是身處疫區教師的課程時間。

      大部分設計類課程均包含設計實踐環節,所以對線上教學的實施難度和挑戰更高。一方面需要調整適合上課的內容、課程的推進節奏,另一方面還要符合學生居家學習的實際情況。張倩老師盡可能營造多種交流渠道,與所有老師共同積極探索藝術類實踐教學的非在校的教授與學習方式,交流創新教學方法、拓展多種學習渠道。面對個別學生沒有電腦等情況,與教師們共同商量解決方案,用課堂提前錄播、統籌分組的方式確保每一位學生“不停學”。

      根據學校和學院的防疫工作部署,張倩老師結合前期測試情況以及社會針對在線學習反映的一些問題,撰寫了專門文本對任課教師提前叮囑線上授課的課堂教學紀律和提示,并請任課教師在課堂準備完畢正式開始講課前向學生傳達。開課前,張倩老師代表學院“學習中心”發布《藝術設計學院致全體同學的一封信》,與同學們溝通線上學習的安排和要求,鼓勵學生齊心協力配合防疫工作。自開課第一天起,她與學院班子成員、教學督導、系主任和技術支持志愿者全程參與教學過程,全力保障在線教學正常有序進行。現已順利開設43門線上課程,每一門課程都離不開張倩老師細致入微的保障工作。

     

    線上授課課堂教學紀律與提示

     

    規范開課“動作”,

    落實“日清”“周報”制度

      根據在線課程運行的特點,張倩老師面向所有開課教師和教學管理團隊規范了在線教學的“動作”和節奏,師生已經形成良好的“課前準備-上課打卡-課間督導-結課匯報”的教學管理和運行節奏。四周以來,在線教學運行順暢,達到了預期的教學效果。

     

    規范開課“動作”,調整上課節奏

     

      本學期開學之初,為有效高效應對疫情和開學各項工作開展,學院適時推動成立“學習中心”,進一步整合協同教學教務管理和學生事務管理,同時促進學院新的發展。張倩老師作為“學習中心”負責人之一,配合主管領導規劃落實本科生與研究生教學管理,創新工作流程機制,推動課程的開發與建設。從開課第一天起,推動“學習中心”一同落實教學“日清”機制,做到“件件有著落,事事有回音”。每日回收任課教師、學生學習委員、督導團隊不同層面的當日反饋,形成教學運行臺賬,從未間斷。尤其關注學生問題和出勤情況,及時與教務秘書、學生管理老師共同排查,一一溝通并落實,個別問題與相關部門聯動解決。

      張倩老師注重優秀教學經驗的分享,經常進課堂聽課或課下與師生交流,如采用共讀一本書、案例討論、一對一輔導、不同形式匯報討論等方式提升學生參與度,對于期間了解到的很多老師課下、晚上、周末繼續安排有小組在線輔導等情況,她都會一一詳細記錄匯報。對督導老師提出的教學問題及時反饋給任課教師或作為教學研討話題深入探討。每周形成學院的在線教學周報,并按要求上報統計數據。同時,張倩老師與教師們一同探討引入外部課程學習資源,以推動學院的開放性建設、釋放更多的教師生產力,目前正在試點階段。

     

    藝術設計學院第2周每日開課數據(王江濤老師協助設計)

     

    采用簡化方法,

    統籌提供有效的在線教學服務保障

      張倩老師深知在線教學對任課教師的壓力,教學內容和進度都要進行全方位的調整和測試,為了盡可能節約任課教師的精力和時間,她整合了教務處、研究生院、教學督導與評價辦公室等部門的所有信息,通過在線工具一次性收集所有課程的開課信息、應用平臺、教材信息、教學日歷、知識點的試講等所有材料,務求高效準確的同時,減少任課教師的分散、重復工作,數據和信息收集上來以后,她再自行整理成所需的各類正式表格并完成上報。

     

    在線課堂教學準備線上表單

     

      從假期期間組織教學平臺測試、教學資料的收集和檢查任課教師和學習委員的出勤情況反饋、教學督導評價等,張倩老師根據工作需要親自專門制作了多個簡潔清晰的線上表單,方便快捷,便于統計和隨時反饋。目前已回收教學督導評價65份,評價中肯詳盡。整體評價高,尤其是對教師的教學狀態、應對在線教學采用的教學方法和內容調整給予了高度肯定。

     

    開學至今的各類線上表單(部分)

     

      張倩老師總是心系大家,力所能及地方便他人,專門制作了針對不同受眾的課程表、聽課表,每周更新教學開課信息以便于教學督導聽看課,每一個細節都標注清晰,對接學院教學督導、教學督導與評價辦公室、教務處報備。目前已開課程的聽看課覆蓋率達100%。

     

    發布督導聽課的教學安排(分周統計)

     

      面對這次不同尋常的開學與線上教學,張倩老師作為學校教學管理一線的普通一員,立足本職崗位,本著對工作高度負責任的精神,盡管工作內容多、量大且密度高,但她克服種種困難始終堅守在第一線,從假期籌備至今連續工作,從未休息一天,守好線上教學一段渠,以自己細致有效的工作保障了藝術設計學院在線教學的平穩有序運行,并與教師們一起積極探索,努力推動教學工作的整體提升。在這次疫情防控和線上教學工作中,切實做出了自己應有的貢獻。

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